学校全体研究生:
为落实共青团自治区委员会、自治区教育厅、自治区学生联合会联合下达的《关于转发<关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见>的通知》(桂青联发〔2019〕22号)文件精神,适应研究生教育和管理发展需求,经校学生工作部(处)、校团委、研究生处共同研究决定,拟成立北部湾大学研究生会筹备工作小组,现将有关事项通知如下:
一、筹备领导小组
研究生会筹备工作领导小组由校学生工作部(处)、校团委、研究生处三个部门相关负责人员组成,负责活动各项统筹工作。
组 长:胡晓熙
成 员:劳昌锦、韦静月、李 健
二、筹备小组办公室
主 任:胡晓熙
副主任:韦静月、李 健
成 员:郝媛媛、尹继蕊、潘爱婷
陈海锋(19级船舶与海洋研究生)
陈金源(19级国际商务研究生)
王小惠(19级船舶与海洋研究生)
包国庆(19级国际商务研究生)
沙 磊(19级国际商务研究生)
郑玉斯(19级渔业发展研究生)
梁芳梅(19级渔业发展研究生)
办公室是领导小组的办事机构,在领导小组的领导下开展工作,负责研究生会筹备工作具体实施。办公室设在校团委,主要职责是:
1.负责起草和拟定《北部湾大学研究生会章程(草案)》;
2.负责校研究生会成立的各项准备工作,做好研究生会干部人选招募和选拔;
3.负责北部湾大学第一届研究生会学生代表大会的筹备和举办;
4.负责为研究生会筹备工作做好相关服务、联络和协调工作;
5.负责做好研究生会筹备及成立的宣传工作;
6.负责起草研究生会筹备工作需要上报的相关文件、研究生代表大会领导讲话、筹备情况汇报等文稿;
7.负责文件、资料信息的收集、整理、归档工作;
8.完成筹备领导小组交办的其他工作任务。
办公室下设文秘组、组织组、宣传组、综合组4个工作组。各组具体职责及名单如下:
(一)文秘组
组 长:韦静月
副组长:尹继蕊、郝媛媛
成 员:陈海锋、王小惠、郑玉斯、沙 磊
主要负责办公室日常工作,做好上下联络、沟通、协调;负责《北部湾大学研究生会章程(草案)》、筹备工作相关材料、领导讲话等文稿;筹备工作资料收集整理归档等工作。
(二)组织组
组 长:韦静月
副组长:潘爱婷
成 员:陈海锋、陈金源、王小惠、包国庆、郑玉斯
主要负责校研究生会的组织建设,研究生会干部人选的招募和选拔,以及第一届研究生会学生代表大会的筹备工作。
(三)宣传组
组 长:李 健
副组长:尹继蕊、郝媛媛
成 员:陈金源、沙 磊、梁芳梅
主要负责信息报送和宣传工作,负责筹备期间的活动拍照、招募宣传物料制作、候选人介绍海报制作及张贴等工作。
(四)综合组
组 长:李 健
副组长:尹继蕊、郝媛媛
成 员:陈海锋、包国庆、梁芳梅
主要负责筹备工作的后勤服务保障,会议场地申请,考勤签到及桌椅搬运等,确保研究生会筹建工作得以顺利开展。
北部湾大学研究生会筹备小组办公室
2019年11月19日
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