通知：关于成立北部湾大学研究生会 筹备工作小组的通知

学校全体研究生：

为落实共青团自治区委员会、自治区教育厅、自治区学生联合会联合下达的《关于转发<关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见>的通知》（桂青联发〔2019〕22号）文件精神，适应研究生教育和管理发展需求，经校学生工作部（处）、校团委、研究生处共同研究决定，拟成立北部湾大学研究生会筹备工作小组，现将有关事项通知如下：

一、筹备领导小组

研究生会筹备工作领导小组由校学生工作部（处）、校团委、研究生处三个部门相关负责人员组成，负责活动各项统筹工作。

组 长：胡晓熙

成 员：劳昌锦、韦静月、李 健

二、筹备小组办公室

主 任：胡晓熙

副主任：韦静月、李 健

成 员：郝媛媛、尹继蕊、潘爱婷

陈海锋（19级船舶与海洋研究生）

陈金源（19级国际商务研究生）

王小惠（19级船舶与海洋研究生）

包国庆（19级国际商务研究生）

沙 磊（19级国际商务研究生）

郑玉斯（19级渔业发展研究生）

梁芳梅（19级渔业发展研究生）

办公室是领导小组的办事机构，在领导小组的领导下开展工作，负责研究生会筹备工作具体实施。办公室设在校团委，主要职责是：

1.负责起草和拟定《北部湾大学研究生会章程（草案）》；

2.负责校研究生会成立的各项准备工作，做好研究生会干部人选招募和选拔；

3.负责北部湾大学第一届研究生会学生代表大会的筹备和举办；

4.负责为研究生会筹备工作做好相关服务、联络和协调工作；

5.负责做好研究生会筹备及成立的宣传工作；

6.负责起草研究生会筹备工作需要上报的相关文件、研究生代表大会领导讲话、筹备情况汇报等文稿；

7.负责文件、资料信息的收集、整理、归档工作；

8.完成筹备领导小组交办的其他工作任务。

办公室下设文秘组、组织组、宣传组、综合组4个工作组。各组具体职责及名单如下：

（一）文秘组

组 长：韦静月

副组长：尹继蕊、郝媛媛

成 员：陈海锋、王小惠、郑玉斯、沙 磊

主要负责办公室日常工作，做好上下联络、沟通、协调；负责《北部湾大学研究生会章程（草案）》、筹备工作相关材料、领导讲话等文稿；筹备工作资料收集整理归档等工作。

（二）组织组

组 长：韦静月

副组长：潘爱婷

成 员：陈海锋、陈金源、王小惠、包国庆、郑玉斯

主要负责校研究生会的组织建设，研究生会干部人选的招募和选拔，以及第一届研究生会学生代表大会的筹备工作。

（三）宣传组

组 长：李 健

副组长：尹继蕊、郝媛媛

成 员：陈金源、沙 磊、梁芳梅

主要负责信息报送和宣传工作，负责筹备期间的活动拍照、招募宣传物料制作、候选人介绍海报制作及张贴等工作。

（四）综合组

组 长：李 健

副组长：尹继蕊、郝媛媛

成 员：陈海锋、包国庆、梁芳梅

主要负责筹备工作的后勤服务保障，会议场地申请，考勤签到及桌椅搬运等，确保研究生会筹建工作得以顺利开展。

北部湾大学研究生会筹备小组办公室

 2019年11月19日